Giấy báo dự thi JLPT thường được phát trước 1 tuần khi kỳ thi diễn ra ở Việt Nam và trước 1 tháng kỳ thi diễn ra ở Nhật Bản. Để biết chi tiết ngày phát giấy báo dự thi kỳ thi 12/2024 cũng như một số thắc mắc của thí sinh khi lỡ làm mất/rách hoặc chưa nhận được giấy báo thi JLPT, cùng Migii JLPT tìm câu trả lời ngay bây giờ!
Giấy báo dự thi JLPT là gì?
Giấy báo dự thi JLPT (Japanese Language Proficiency Test) là giấy tờ chứng minh bạn đã đăng ký và được phép dự thi kỳ thi JLPT. Trên giấy báo thi sẽ ghi rõ thông tin cá nhân của bạn, địa điểm thi, ngày thi, giờ thi, phòng thi và mã số dự thi. Giấy báo thi JLPT vô cùng quan trọng, là giấy tờ cần thiết để bạn có thể tham gia kỳ thi.
Giấy báo dự thi JLPT được phát khi nào?
Thời gian nhận giấy báo dự thi trực tiếp tại Việt Nam
Theo như lịch hằng năm, giấy báo dự thi sẽ được phát cho thí sinh tham gia thi tại Việt Nam trước 1 tuần khi kỳ thi diễn ra bằng đường bưu điện. Đối với kỳ thi JLPT tháng 12/2024, giấy báo dự thi sẽ được phát vào ngày 22/11/2024 đến 29/11/2024.
Trong thời gian này, bạn cũng có thể tra giấy báo dự thi của mình trên trang web https://www.jlpt.jp/ và in ra. Ngoài ra, nếu bạn muốn xem thời gian thi, số báo danh và phòng thi thì có thể đến trực tiếp địa điểm tổ chức thi xem trước 1 ngày.
Giấy báo dự thi JLPT
Thời gian nhận giấy báo dự thi tại Nhật Bản
Đối với các thí sinh tham gia dự thi tại Nhật Bản thì thời gian nhận giấy báo dự thi sẽ sớm hơn, thường sẽ trước khi kỳ thi bắt đầu 2 tuần. Đặc biệt trong kỳ thi vào tháng 12 này, giấy báo dự thi sẽ bắt đầu được phát vào giữa tháng 11. Tùy vào vị trí, địa điểm, giấy báo dự thi có thể được nhận sớm hay muộn, thường trước ngày 17 tháng 11 sẽ nhận được hoàn toàn giấy báo dự thi. Trong thời gian chưa nhận được giấy báo, bạn vẫn hoàn toàn có thể xem giấy báo online.
Hướng dẫn xem giấy báo dự thi trực tuyến trên My JLPT
Ở Việt Nam hay Nhật Bản bạn cũng đều có thể xem giấy thi JLPT online trên website bằng tài khoản của mình hoàn toàn miễn phí, sớm hơn việc đợi giấy báo dự thi để có chuẩn bị tốt hơn. Cách xem cũng vô cùng đơn giản, bạn check theo các bước Migii chia sẻ dưới đây nhé!
Bước 1: Truy cập trang web chính thức để đăng nhập
https://my.jees-jlpt.jp/user/VCPGCLGN010.php
Đăng nhập trang web my.jees-jlpt.jp
Bước 2: Điền My JLPT ID và パスワード/ Password và tiếp tục ấn ログイン/ Login để đăng nhập vào tài khoản của mình.
Chú ý My JLPT ID chính là ID được cấp qua email của bạn. Nếu bạn quên có thể ấn vào dòng “MyJLPT IDを忘れた方はこちら/To remind your MyJLPT ID, Click here.” để lấy lại ID. Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Nhập My JLPT ID và Password
Việc tiếp theo bạn cần làm đó là nhập đầy đủ email mới, ngày tháng năm sinh và ấn next. Lúc này bạn vào check trong email để nhận được ID mới, mật khẩu đăng nhập là mật khẩu 8 số được bạn viết vào trong hồ sơ thi JLPT.
Bước 3: Khi bạn đăng nhập thành công vào website, màn hình sẽ hiển thị như ảnh bên dưới, bạn tiếp tục click vào 申込者情報確認・変更 phía màn hình bên trái:
Chọn mục 込者情報確認・変更
Bước 4: Lúc này, màn hình đã xuất hiện các thông tin đăng ký kỳ thi JLPT của bạn, bạn ấn nút xanh lá cây ở giữa màn hình 受験内容を表示する để hiển thị giấy báo dự thi online:
Chọn mục 受験内容を表示する để hiển thị giấy báo dự thi
Bước 5: Khi ấn vào, giấy báo dự thi đã hiện ra, bạn xem lại toàn bộ thông tin đăng ký dự thi của mình xem có sai sót gì không, xem số báo danh, địa chỉ điểm thi, phòng thi và tải xuống:
Kiểm tra thông tin cá nhân và tải xuống
Phải làm thế nào nếu giấy báo thi JLPT bị mất/rách?
Khi giấy báo thi JLPT bị mất hoặc rách, bạn có hai cách để xử lý:
- Cách 1: Tự in giấy báo dự thi trên website xuống
- Cách 2: Liên hệ với trung tâm tổ chức kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT 日本語能力試験受付センタ (Số điện thoại liên hệ: 03-6686-2974) để được cấp lại nếu bạn thi JLPT tại Nhật. Còn đối với trường hợp bạn thi tại Việt Nam, bạn chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ tùy thân (CCCD/Giấy khai sinh/Thẻ học sinh,...) ngày thi để được cấp lại trực tiếp.
Hai cách này cũng sẽ áp dụng đối với trường hợp gần đến ngày thi nhưng vẫn không nhận được giấy báo dự thi JLPT.
Giấy báo thi JLPT bị sai thông tin phải làm thế nào?
Trong trường hợp giấy báo dự thi của bạn bị sai thông tin, đừng quá lo lắng, nếu tại Việt Nam thì chỉ cần báo với cán bộ coi thi ngay hôm thi sẽ được cán bộ coi thi sửa lại thông tin cá nhân của mình. Các thông tin về địa chỉ thi hoặc cấp độ thi sẽ không được sửa mà chỉ sửa được thông tin cá nhân nên các bạn chú ý nhé.
Giấy báo dự thi bị sai thông tin có thể báo cán bộ trông thi sửa lại
Còn đối với các thí sinh thi JLPT tại Nhật Bản thì có chút rắc rối hơn, hôm đi thi bạn vẫn cứ thi như bình thường, sau đó sẽ có thời gian sửa thông tin từ ngày 7/12 đến 25/12. Bạn chuẩn bị các giấy tờ sau để sửa thông tin cá nhân (các thông tin khác không thể chỉnh sửa):
- Phiếu dự thi JLPT bị sai, sửa lại bằng bút mực các thông tin sai
- Hộ chiếu photo hoặc thẻ ngoại kiều photo
- Đơn yêu cầu chỉnh sửa thông tin phiếu dự thi
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ và điền đầy đủ thông tin, bạn cho vào túi hồ sơ và gửi đến địa chỉ 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル6階東コア日本語能力試験 受付センター 行 để hội đồng thi sửa cho bạn (phí sửa hồ sơ 1000 yên).
Trên đây là những thông tin chi tiết về giấy báo dự thi JLPT, bao gồm cách nhận giấy báo thi, xử lý khi có vấn đề với giấy báo thi và các lưu ý quan trọng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi JLPT sắp tới. Migii JLPT chúc bạn may mắn và thành công trong kỳ thi!
